總務主任 吳孟學
業務介紹:
01、校內各項採購案
02、校舍規劃及老舊宿舍管理
03、校園安全人力、安心上工、校園環境清潔人力管理
04、無障礙環境勘查與通報
05、教育儲蓄戶上網填報與校內補助申請
06、家長會幹事
07、校安通報
08、校舍安全管理與維護
09、假日校園服務員之聘用與管理
10、班級位置配置
11、保全設備之管理與維護
12、改善各項軟硬體設備
13、學校公物之整理與修繕
14、協助學校環境綠化美化相關事項
15、協助辦理營繕工程相關事宜
16、協助辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
17、防火管理人責任
18、防災防震
19、場地管理與借用事宜
20、辦理各項支出憑證
21、全校話務管理(含電話申請與維護、費用繳交辦公用品採購、保管及分配撥借事項)
22、配合各項典禮、公共場所各項活動會場布置
23、負責校園網路維護及學校網頁之製作、更新
24、協助電腦軟硬體採購、安裝、維護及管理
25、協助推動校務行政電腦化
26、其他資訊業務之交辦事項
文書承辦 蕭清芳老師
業務介紹:
01、公文 收文、分文、繕打登錄處理。
02、 學校行政人員公文製作系統之資料管理。
03、公文之稽摧,查詢。
04、公報之整理及保管 。
05、失效文件之銷毀。
06、文書組業務資訊統籌公告上網。
07、公文檔案歸檔、建檔、立案編目及保管清點。
08、校務會議之資料整合製作、會議紀錄。
09、郵遞文件及郵費之管理及登記
10、郵寄文件類別之審查
11、信件郵資登錄處理、核銷。
12、統籌綜合業務處理及上級臨時交辦事項。
主計 林雅倩小姐
業務介紹:
01、學校概算、預算分配、及預算決算之編製。
02、收支事項及原始憑證之核簽。
03、歲出應付款之申請保留編報事項。
04、履行支付責任付款憑單之編製事項。
05、根據合法之記帳憑證、記載帳簿事項。
06、年度決算之編報案件事項。
07、各種會計帳簿會計報告會計憑證之保管。
08、定期或不定期檢查出納、庶務相關業務。
09、預付及代收、代辦款項之清理事項。
10、內部審核處理事項。
11、依限編製會計報告表。
12、其他有關會計及統計事項
人事 林雅倩小姐
業務介紹:
01、本校組織編制及員額設置事項。
02、本校教師及職員甄選之行政事項。
03、本校教師及職員任免、遷調、敘薪之擬辦事項。
04、應徵召服役教職員之緩召逐召查報事項。
05、教師聘書之核發事項。
06、教職員工差假勤惰管理及統計。
07、訓練進修之核辦及統計。
08、教職員工獎懲案件之核辦。
09、資深優良教師之遴報。
10、教職員工俸給待遇之簽核事項。
11、教職員工申請各項補助費之簽辦。
12、教職員工文康活動之擬辦。
13、教職員工健保公保退撫繳納之擬辦事項。
14、教職員工退休資遣及撫恤案件之擬辦。
15、退休人員及撫恤遺族之照護事項。
16、人事資料登記、統計分析及保管。
17、人事資料報表之編報。
18、相關人事證明文件之核發。
19、其他人事相關交辦事項。